Три картины
Где обычно прячется причина при разном числе пользователей
Это не диагноз, а подсказка, с чего начинать проверку. Окончательный ответ дают только измерения под реальной нагрузкой.
1–2
Компьютер, а не база
Файловая база лежит прямо на рабочем ПК, рядом идёт проверка антивирусом, диск почти заполнен, а Windows давно не обновлялась. Часто достаточно навести порядок на этой машине.
Следующий шаг: если ПК слабый, дешевле перенести 1С в облачное рабочее место за 1 000 ₽ в месяц, чем обновлять технику.
5–8
Файловая база по сети
Пять-восемь человек одновременно открывают одну файловую базу через общую папку. Начинаются конфликты записи, формы открываются с задержкой, особенно у тех, кто подключён по Wi-Fi.
Следующий шаг: перевод на SQL-сервер или переезд базы в аренду, где стартовый тариф терминального сервера стоит 4 500 ₽.
15–30
Блокировки, обмены, филиал
Клиент-серверная база уже есть, но в часы пик документы ждут друг друга, обмен с сайтом совпадает с закрытием месяца, а сотрудники второй площадки работают через медленный канал.
Следующий шаг: перестроить расписание регламентных заданий, настроить СУБД и дать филиалу доступ через терминальный сервер.