Электронная подпись · от ИП до группы компаний
У предпринимателя обычно один носитель и один ноутбук. В офисе на шесть-восемь человек подписей уже несколько: директор, бухгалтер, кладовщик с ЕГАИС. В компании с филиалом ключи нужны в облачной среде, куда сотрудники заходят из разных зданий. Работы и цена в этих трёх случаях разные — разберём каждый.
Приезжать к вам мы не будем: представительства в области нет, настройку подписи инженер ведёт дистанционно, подключившись к компьютеру с разрешения сотрудника.
Три ситуации
Типичный повод — новый сертификат из удостоверяющего центра или переустановленная Windows. Ставим криптопровайдер, драйвер носителя, плагин браузера и проверяем вход в личный кабинет налогоплательщика.
Стоимость — 1 500 ₽ за один компьютер. Если подпись нужна ещё на домашнем ноутбуке, это второе место.
У директора — банк и торги, у бухгалтера — отчётность и ЭДО, в магазине — УТМ для ЕГАИС. Каждое место настраиваем под свой набор сервисов, чтобы чужой сертификат не попадался под руку.
Разово — по 1 500 ₽ за место. При абонентском договоре сбои подписи и документооборота входят в ежемесячную плату.
Когда головной офис и филиал работают на общем терминальном сервере, токен пробрасывается в удалённый сеанс. Сотрудник подписывает документ в 1С на сервере, а носитель остаётся воткнут в его собственный компьютер.
Настройка считается по числу мест; компьютеры на договоре обслуживаются без доплаты.
Сколько платить
Ставка одна — 1 500 ₽ за место, неважно, ФНС это, ЕГАИС или тендерная площадка. Меняется только то, когда выгоднее перейти на договор.
| Масштаб | Что обычно настраиваем | Разовая оплата | Когда пересмотреть формат |
|---|---|---|---|
| 1–2 места | Сертификат руководителя, вход в ФНС и банк-клиент | 1 500–3 000 ₽ | Подпись слетает после каждого обновления Windows |
| 5–8 мест | Отчётность, ЭДО с контрагентами, УТМ ЕГАИС, торги | 7 500–12 000 ₽ | Сбои повторяются: дешевле договор, где они входят в абонентскую плату |
| 15–30 мест и филиал | Подпись на терминальном сервере с пробросом носителей | по 1 500 ₽ за место | Сразу оформлять договор на все компьютеры |
В эти суммы не входят лицензия КриптоПро и выпуск сертификата — его делает удостоверяющий центр по своим расценкам. Договор на обслуживание: машина — 1 000 ₽ в месяц, общий минимум 5 000 ₽; под резервные копии каждого ПК в облаке отводится 1 ГБ.
Цепочка компонентов
Сертификат почти никогда не бывает виноват сам по себе. Отказывает одно из звеньев вокруг него: версия криптопровайдера, драйвер токена, расширение браузера или список доверенных узлов. Проверку ведём звено за звеном и считаем работу сделанной, когда сотрудник подписал пробный документ.
Безопасность ключей
Чем больше носителей в компании, тем важнее порядок. Мы придерживаемся трёх правил и советуем закрепить их внутри фирмы.
Вопросы
Нет. В регионе мы помогаем только по сети: вы подключаете токен, даёте доступ, и инженер всё делает со своего рабочего места. Выездные тарифы существуют лишь для Москвы и Санкт-Петербурга.
Нет, это работа удостоверяющего центра — ФНС или аккредитованного УЦ. Мы устанавливаем уже полученный ключ и готовим компьютер к нему.
4 500 ₽ — трижды по 1 500 ₽. Цена одинакова для отчётности, ЕГАИС и торговых площадок.
Да. Носитель остаётся у сотрудника филиала, а сервер видит его через проброс в сеанс удалённого рабочего стола.
Заявка на подпись
Перечислите носители, компьютеры и системы, куда нужно входить. Назовём сумму и время сеанса.