Один прилавок
ИП торгует обувью, одеждой или водой, касса одна, документы от поставщиков приходят несколько раз в месяц. Нужны кабинет ГИС МТ, приёмка УПД, касса с поддержкой маркировки и двумерный сканер.
Маркировка и ЕГАИС · от одной кассы до сети
Маркировка, ЕГАИС и кассы в Ярославле: объём работ по размеру вашей торговли
Предпринимателю с одним прилавком хватает кабинета «Честного знака», кассы и сканера. Магазину с несколькими кассами и подсобкой уже нужны ЭДО с проверкой кодов и обмен с учётом. Компании со вторым адресом — общая база, перемещения и порядок с ключами. Разбираем, что настраивать в каждом случае и сколько это стоит.
Представительства в области нет, к вам никто не приедет. Инженер работает дистанционно, подключившись к компьютеру с разрешения сотрудника.
- ИП с одной кассой, магазины, сети с филиалом
- «Честный знак», ЭДО, УТМ, касса, 1С
- Разовая задача — от 1 500 ₽
Три масштаба
Сколько у вас касс — с того и начнём
Магазин с подсобкой
Две-три кассы, кладовщик принимает поставки, бухгалтер ведёт учёт в 1С. Добавляются проверка кодов при приёмке, связь учётной программы с ЭДО и кассами, иногда УТМ ЕГАИС для пива.
Компания с филиалом
Магазины в областном центре и, например, в Рыбинске, склад в одном из них, база общая. Нужны перемещения между адресами, отдельные места деятельности в кабинете и понятное распределение подписей.
Что настраивать
Набор работ для каждого размера
Каждая строка — отдельная задача. Делать их можно по одной, в удобном для вас порядке.
| Работа | Один прилавок | Магазин с подсобкой | Компания с филиалом |
|---|---|---|---|
| Регистрация в ГИС МТ | Да | Да | Да, с несколькими адресами |
| Приём УПД с кодами | В кабинете оператора ЭДО | Через 1С с проверкой кодов | Через общую базу, со склада |
| Касса и сканер | Одно место | Каждая касса | Каждая касса во всех точках |
| УТМ ЕГАИС | Если продаёте пиво | На компьютере с ключом | Отдельно для каждого адреса с алкоголем |
| Подписи и доверенности | Только руководитель | Руководитель и бухгалтер | Распределение по сотрудникам |
Подпись руководителя нужна во всех трёх случаях. Если её ещё нужно установить и проверить, загляните в раздел о настройке ЭЦП.
Рост
Когда пора переходить на следующий уровень
Признаки обычно одни и те же: приёмку перестаёт успевать один человек, остатки в программе и в кабинете «Честного знака» расходятся, а кассир всё чаще звонит владельцу с вопросом, почему товар не пробивается. Значит, приёмку стоит перевести в учётную программу и связать её с кассами.
При открытии второго адреса добавьте его в кабинете заранее, до первой поставки туда. Если сотрудники разных точек работают в одной базе, удобно вынести её на терминальный сервер — тогда подпись и сканер нужно правильно передать в удалённый сеанс, это мы тоже настраиваем.
Стоимость
Разовые задачи или договор — по размеру
Разовое обращение — одна задача (например, подключение к „Честному знаку“ или настройка обмена с ЕГАИС) — от 1 500 ₽.
| Масштаб | Что обычно выгоднее | Цена |
|---|---|---|
| Один прилавок | Разовые задачи по мере необходимости | от 1 500 ₽ за задачу |
| Магазин с подсобкой | Договор, если вопросы с кодами возникают каждую неделю | 5 × 1 000 ₽ = 5 000 ₽/мес за пять ПК |
| Компания с филиалом | Договор на все компьютеры и кассовые места с ПК | 1 000 ₽ за каждый ПК в месяц |
Минимальный договор обслуживания — 5 000 ₽ в месяц. Подписи, лицензии КриптоПро и тариф оператора ЭДО оплачиваются их поставщикам.
Вопросы
Вопросы владельцев торговых точек
У меня одна касса. Есть смысл обращаться?
Да. Одна касса — тоже повод для разовой задачи, если она не пробивает товар или не видит сканер.
Приедете в магазин в Переславле или Угличе?
Нет, к клиентам мы не ездим ни в областном центре, ни в районах. Подключаемся через интернет и подсказываем сотруднику, если нужно что-то сделать руками.
Можно ли зарегистрироваться в «Честном знаке» силами кладовщика?
Нет: участника оборота регистрирует только владелец бизнеса — директор или предприниматель, заверяя заявку собственным квалифицированным сертификатом. Кладовщику потом можно выдать свои права в кабинете и доверенность для подписания документов.
Мы открываем второй магазин через месяц. Когда начинать?
Лучше до открытия: добавить адрес в кабинет, настроить кассу и проверить перемещение пробным документом.
Заявка по маркировке
Сколько у вас касс и адресов?
Перечислите точки, кассы, учётную программу и то, чем торгуете. Назовём задачи, сумму и время подключения.