Предприниматель и бухгалтер
Одна база на SQL, один-два входа на резервном сервере. При сбое бухгалтер получает новый адрес подключения и сдаёт отчётность оттуда.
Что обсудить: нужна ли на резерве подпись для сдачи отчётов.
Резерв для 1С · по размеру компании
Резервная площадка 1С и Битрикс в Ярославле и области: какой запасной сервер нужен маленькому офису, а какой — фирме с филиалом
Мы держим у себя в облаке копию ваших баз SQL и обновляем её каждые 15 минут. Если основной сервер отказал, на нашей стороне запускается машина с уже синхронизированными данными, и люди продолжают работу почти с того же места. Насколько велик такой резерв, зависит от вас: одной бухгалтерской базе хватит скромной конфигурации, а головному офису со складом в Рыбинске нужна схема, где на запасной сервер переходят обе площадки.
Подключение и все проверки делаем через сеть. Представительства в области нет, к серверу никто не приезжает — да и незачем.
- Синхронизация баз SQL — раз в 15 минут
- Резерв изолирован от сети вашего офиса
- Пробные переключения — по согласованному графику
Сначала честно
Кому резервная площадка пока не нужна
Услуга рассчитана на компании, у которых 1С работает в клиент-серверном варианте на собственном сервере, а сайт на Битрикс лежит на своей машине или арендованном сервере. Именно базу SQL можно непрерывно догонять изменениями, поэтому резерв и получается свежим.
Если у предпринимателя файловая база на ноутбуке бухгалтера, ставить для неё запасной сервер — избыточно. Разумнее сначала решить, где база будет жить: перевести её на SQL на своём сервере или вовсе вынести в облачное рабочее место с 1С, где копии уже входят в услугу. Мы так и скажем на первой консультации, без попытки продать лишнее.
Три масштаба
Как выглядит резерв для команды вашего размера
Офис на несколько столов
Несколько баз — учёт, зарплата, торговля — и часто сайт на Битрикс. Все они синхронизируются, а на запасной сервер переходит весь офис сразу.
Что обсудить: сколько человек должны работать на резерве одновременно.
Головной офис и филиал
Областной центр и склад в Рыбинске или Угличе работают в одной базе. Если основной сервер недоступен, обе площадки подключаются к резерву, каждая со своим интернетом.
Что обсудить: обмены между базами и порядок оповещения в филиале.
Сравнение
Что именно попадает в резерв
| Масштаб | Что копируем | Кто уходит на резерв | Отдельно решаем |
|---|---|---|---|
| ИП с бухгалтером | Одна база 1С на SQL | Один-два сотрудника | Перевод с файловой базы, если он нужен |
| Небольшой офис | Все рабочие базы, база и файлы сайта | Весь офис | Чем лицензировать 1С и Битрикс на запасной машине |
| Компания с филиалом | Общие базы и обмены | Обе площадки | Каналы связи филиала и график проверок |
Обычный архив копий этим не заменяется и не отменяется: он нужен, чтобы откатиться к прошлому дню, а резервная площадка — чтобы работать, пока основной сервер чинят.
Переход и возврат
Как компания переезжает на резерв и обратно
Переключение запускаем только с согласия ответственного лица с вашей стороны. Сервер поднимается с последней полученной копией, сотрудникам приходят параметры входа, и они открывают привычную 1С уже на нашей машине. Канал, по которому идут копии, защищён, а сама площадка не связана с офисной сетью — вирус или сбой у вас её не затронет.
Когда основной сервер починен, переносим на него всё, что проведено на резерве, сверяем базу и переводим людей назад. Синхронизация каждые четверть часа возобновляется.
Подпись на резерве работает через КриптоПро, а ему на сервере нужна своя, серверная лицензия. Первые 3 месяца обходимся пробной версией, дальше её, вероятно, придётся купить. Настройку подписи описываем на странице про ЭЦП.
Запуск
Четыре шага до работающего резерва
Опись
Какие базы, их объём, СУБД, сайт и число пользователей.
Расчёт
Подбираем ресурсы под резерв и называем стоимость.
Связка
Настраиваем защищённый канал и выполняем первую полную копию.
Учения
Пробно переключаем офис, а при наличии филиала — и его.
Стоимость
От чего зависит сумма
Стоимость — после оценки объёма баз и требующихся под резерв ресурсов.
Для ИП с одной базой и для компании с филиалом это будут очень разные конфигурации, поэтому единой цифры нет. Работаем с организациями любой формы и с индивидуальными предпринимателями. Если основной сервер вы и так хотите вынести из офиса, сравните с арендой терминального сервера, а при необходимости поможем подобрать ЦОД. Остальные услуги группы — на server-rdp.ru.
Вопросы
О резервной площадке для 1С
Сколько данных пропадёт при аварии?
Только то, что внесли после последней переданной копии. Поскольку база догоняется каждые 15 минут, обычно речь идёт о нескольких последних документах, которые проще провести заново.
Филиал работает в своей базе, а не в общей. Это проблема?
Нет, ставим в резерв обе базы и проверяем обмен между ними на запасном сервере, чтобы после возврата данные сошлись.
Пробное переключение остановит работу офиса?
Проверку проводим по графику, который согласуем заранее, обычно вне пиковых часов. Основной сервер в это время продолжает работать.
Нужны ли отдельные лицензии на резервном сервере?
Это зависит от того, какие лицензии 1С и Битрикс у вас сейчас. Разбираем вопрос на этапе оценки, до запуска.
Можно начать с одной базы и потом добавить остальные?
Да, состав резерва расширяется в любой момент: новая база проходит первую копию и отдельную проверку.
Подбор резерва
Сколько у вас баз и офисов?
Напишите, сколько баз 1С вы ведёте и сколько они весят, работает ли сайт на Битрикс, есть ли у компании филиал. Ответим, нужен ли вам резерв и какой.